INFORMATIONS POUR LES CLIENTS, LES FOURNISSEURS ET LES CONTACTS
Informations pour les clients et les fournisseurs, y compris les potentiels et autres contacts pour les communications commerciales
Des articles. 13-14 du règlement UE 2016/679
L'information est une obligation générale qui doit être remplie avant ou au plus tard lors du démarrage de la collecte directe de données personnelles. Dans le cas de données personnelles non collectées directement auprès de l'intéressé, les informations doivent être fournies dans un délai raisonnable, ou au moment de la communication (et non de l'enregistrement) des données (à des tiers ou à l'intéressé).
Sources et catégories de données personnelles
Conformément au règlement général sur la protection des données personnelles des personnes (GDPR - Reg. (UE) 2016/679), l'organisation soussignée, responsable du traitement, informe ce qui suit: Les données personnelles détenues par l'organisation soussignée sont collectées directement des parties intéressées et fournies directement et librement par elles et par des tiers (par exemple sur Internet, à partir de registres publics, etc.). Ces informations concernent les données personnelles, les coordonnées, les adresses, les numéros de téléphone, les adresses postales et électroniques. Les parties intéressées doivent être comprises comme des tiers identifiés et identifiables ayant une cause avec l'auteur ou avec une contrepartie contractuelle, même potentielle, telle que par exemple. clients, fournisseurs, partenaires, administrations publiques, associations, etc. avec lesquelles il existe des relations d'intérêt et / ou de travail avec l'écrivain.
Finalité et base juridique du traitement
Les données personnelles sont traitées pour la communication entre l'organisation soussignée, y compris son personnel, et l'intéressé dans le cadre de l'activité normale exercée aux fins suivantes (pour chacune desquelles la base juridique est indiquée entre parenthèses par référence aux articles du RGPD): a) des finalités strictement liées à la performance et à la mise en œuvre des services demandés (articles 6 (b) et 9 (a) du RGPD), en particulier pour la gestion des clients et des fournisseurs, y compris potentiels, réalisée en entrant dans les bases de données des entreprises aux fins de contournement des obligations réglementaires et contractuelles, de l'organisation du travail interne, des statistiques et autres liées à l'exercice de l'activité économique de l'organisation soussignée, par exemple. les obligations en matière civile, fiscale, fiscale, comptable, de rémunération, de sécurité sociale, d'assurances, etc., y compris l'envoi de circulaires et d'avis liés à l'activité du contrat pour la fourniture des services demandés; b) les finalités liées aux obligations établies par la loi, ainsi que par les dispositions émises par les autorités légitimées par la loi (articles 6 (c) et 9 (b, g, h) du RGPD).
Conséquences du refus de fournir des données
La fourniture des données collectées auprès de l'intéressé est facultative mais indispensable aux fins de leur traitement aux fins énoncées aux lettres a) et b). Dans le cas où les parties intéressées ne communiqueraient pas leurs données essentielles, il ne sera pas possible d'échanger des communications entre le personnel de l'écrivain et l'intéressé. Pour toutes les données non essentielles, la disposition est facultative. En l'absence de consentement ou de fourniture incomplète ou incorrecte de certaines données, y compris des données sensibles, les obligations requises pourraient être si incomplètes au point de causer un préjudice soit en termes de sanctions ou de perte de prestations, soit en raison de l'impossibilité de garantir l'adéquation du traitement il en va de même pour les obligations pour lesquelles il est exécuté, et pour l'éventuelle inadéquation des résultats du traitement lui-même avec les obligations imposées par la loi à laquelle il est adressé, dans l'intention d'exonérer l'organisation soussignée de toute responsabilité pour toutes sanctions ou mesures afflictives.
Méthodes de traitement des données
Le traitement des données signifie leur collecte, enregistrement, organisation, stockage, traitement, modification, annulation et destruction ou la combinaison de deux ou plusieurs de ces opérations. En ce qui concerne les finalités susmentionnées, le traitement des données personnelles a lieu sur papier et à l'aide d'outils manuels, informatisés et télématiques, y compris automatisés, conçus pour stocker et gérer les données, avec une logique strictement liée aux finalités elles-mêmes et, dans tous les cas, afin de garantir le sécurité et confidentialité; les données personnelles seront donc traitées conformément aux méthodes indiquées à l'art. 5 Règlement UE 2016/679, qui prévoit, entre autres, que les données sont traitées licitement et loyalement, collectées et enregistrées à des fins spécifiques, explicites et légitimes, exactes et, si nécessaire, mises à jour, pertinentes. complet et non excessif au regard des finalités du traitement, dans le respect des droits et libertés fondamentaux, ainsi que de la dignité de l'intéressé avec une référence particulière à la confidentialité et à l'identité personnelle, par des mesures de protection et de sécurité. L'organisation soussignée a préparé et améliorera encore le système de sécurité pour l'accès et le stockage des données. Un processus de prise de décision automatisé (par exemple, le profilage) n'est pas effectué.
Transfert hors de l'UE
Le traitement aura lieu principalement en Italie et dans l'UE, mais pourrait également avoir lieu dans des pays non membres de l'UE et hors EEE s'il est jugé fonctionnel pour la réalisation efficace des finalités poursuivies dans le respect des garanties en faveur des parties intéressées.
Durée de conservation
Les données personnelles seront conservées, en général, aussi longtemps que les finalités du traitement persistent: elles seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et, après sa conclusion, jusqu'à la fin de la limitation légale tant que la relation n'est pas renouvelée.
Categoria di destinatari
Les données (uniquement les indispensables) sont communiquées • aux responsables et aux sous-traitants, aussi bien internes à l'organisation de l'écrivain, qu'externes, qui effectuent des tâches et opérations spécifiques (réseau commercial interne ou agents, sociétés en charge des études de marché, partenaires commerciaux, tiers désignés par l'entreprise pour s'acquitter en tout ou en partie des obligations assumées en vertu du contrat ou liées à eux, établissements bancaires et sociétés de crédit en général, centres de risques et / ou sociétés gérant des services d'information commerciale, associations professionnelles et similaires • dans les cas et aux sujets prévus par la loi
Droits de l'intéressé
Les données ne seront pas diffusées sauf disposition contraire de la loi. En outre, sans le consentement général préalable de la partie intéressée aux communications à des tiers, il sera possible d'effectuer uniquement les services qui ne prévoient pas de telles communications. En cas de besoin, des consentements spécifiques et ponctuels seront demandés et les sujets qui recevront les données les utiliseront en tant que propriétaires indépendants. A tout moment, vous pouvez: exercer vos droits (accès, rectification, annulation, limitation, portabilité, opposition, absence de processus décisionnel automatisé) lorsque cela est prévu par rapport au responsable du traitement, conformément aux articles de 15 à 22 du RGPD (énumérés ci-dessous); proposer une réclamation au Garant (www.garanteprivacy.it); si le traitement est basé sur le consentement, révoquer ce consentement donné, en tenant compte du fait que la révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant la révocation. Le responsable du traitement est FIAMMA IMPIANTI, en la personne de son représentant légal pro tempore.
Contact
Le siège social est situé Via Vajont, 64 - 10098 Cascine Vica - Rivoli (TO). Les coordonnées sont les suivantes: téléphone 011-4111697; fax 011-4115838; e-mail info@fiammaimpianti.com
La liste complète des processeurs de données est disponible sur demande.
Vous pouvez consulter ci-joint l' extrait du règlement européen N. 679_2016 concernant les informations destinées aux clients et fournisseurs, y compris les potentiels et autres contacts pour la communication commerciale.